4月9日上午，院党委理论学习中心组（扩大）学习、党政联席会议（扩大）视频会召开。院党委理论学习中心组成员、各部门主要负责人参加了视频会，并交流分享疫情发生以来的工作。
党委理论学习中心组（扩大）学习视频会上，姜燕兰传达了校党委关于党委理论学习中心组2020年学习的计划与要求，传达了4月6日学校召开的二级单位党政主要负责人和机关部处长视频会议精神，小结了疫情以来院党委理论学习中心组成员自学情况，导学了党中央《党委（党组）落实全面从严治党主体责任规定》系列内容。通过导学习近平总书记在浙江考察时，权威媒体发表的三篇社论，即《有力有序推动复工复产提速扩面》《妙论危和机的辩证关系》《以“善弹钢琴”的智慧推动协调发展》，简要分析了我院转型发展面临的内外形势。
针对学院发展，姜燕兰引用了邵新宇书记讲话，“谋求发展，危中寻机；主动求变，化危为机；着眼未来，往远处谋”，激励大家要认清形势、找准方向、勠力同心，为学院发展作出贡献，在特殊之年交出一份令自己无怨无悔的答卷。
截至日前，学院虽未“复工”，但院班子成员、各部门及众多员工并没有“停工”，一直在以多种方式参加抗疫工作、维持学院运转、谋划学院发展。随后召开的党政联席会（扩大）视频会议上，院班子成员、各部门负责人就前期开展的主要工作进行总结交流。
院领导班子
疫情发生以来，学院党委行政严格落实防疫工作要求，积极布置、投入抗疫工作，认真谋划学院发展。院领导侯三平、文银平以身作则，主动带头参加学校抗疫“网格员”等工作，坚持至今。吴明宇在做好学院相关工作的同时，主动参加所在小区临时党小组，分身“两处”，投入抗疫工作。班子成员时时处处牵挂着学院员工们的安全健康，全力为遇到困难的员工提供帮助。
学院经多方充分沟通协调，在我院工信部领军人才项目办全力投入下，及时发出倡议，号召领军企业家们积极投入防疫抗疫工作。据2月15日的统计，我校领军海南班、湖北班学员等向湖北等地捐赠抗疫物质和现金累计达4400多万元，其中，向学校教育发展基金会防疫专项基金捐款累计34.9万元，学校先期已将27万元按照捐赠人意愿，分别拨向附属协和医院和校医院，用于支持医院采购抗疫物资。学院领军学员纷纷投入抗疫、支持学校抗疫工作，获得了多位校领导的肯定。
充分酝酿谋划疫情下、疫情后的学院发展工作。院党委发布学院2020年工作要点。院班子成员以各种方式思考、指导分管部门谋划突围发展的思路路径，积极开展对外接洽，寻求稳住既有项目与市场、拓展新的项目与领域。院党政主要负责人保持着经常性的联系沟通商讨，努力统筹协调保障各项工作稳妥开展；积极在线督办、拓展业务；继续探寻、协调化解一些遗留问题，全力防止发生影响学院发展的突发事件。
党政办公室
全力配合学校、学院落实防疫工作中的各类排查。一是每天检查学院员工身体健康状况填报情况，按时上报学院疫情防控情况汇总信息；分阶段排查上报全院教职工的校内住房情况、校内房屋出租出借情况、租户信息等；每天敦促校内房屋租户体温等健康状况上报及汇总；排查学院职工居留国外以及是否准备近期回国等情况。在疫情特殊时期，王文中为身体有特殊状况、信息系统使用存在困难、家庭生活不便的老同志耐心细致地解释和给予帮助，得到了老同志们的赞赏。
二是常规工作不间断，保证院内外公文处理正常运转。2月至今，线上处理公文8份、信访1件；线下处理函件5件。起草并数易其稿，按要求撰写、修改学院2020年工作要点。提前准备学院教职工大会报告等文件。协助书记、院长、支部组织开展各层次的学习，参与倡议领军学员支援湖北、学校抗疫的有关工作。按上级要求和安排，做好聘用同事月度工资发放。及时协调沟通员工返汉返校等工作。
王文中、谭冬冬积极参加社区志愿者工作。作为抗疫一线医务工作者家属的刘伯平，毫无怨言，全力支持爱人长期奋战一线。
师资培训中心
疫情期间，师培中心时刻关心员工的安全。及时通过微信开会传达学校和学院有关通知，了解员工和家人健康状况，提醒员工按时填报身体健康状况等数据，并结合实际分享便民服务信息，让大家居家安心。同时，坚持停工不停产，谋划部门培训工作。
一是加强领导，形成协作合力，加强培训市场开发。在学院的领导下和院领导殷国清直接指导下，认真学习、落实上级相关文件（会议）精神和具体工作要求，设专项项目组，努力加强培训市场的开发力度，确保年度工作目标的实现。加大人员和精力投入，针对当前特殊情况开展“云办公”，深入了解各地国培动态，确保消息及时更新、及时掌握、及时上报。目前正在准备河南省、湖北省等国培计划项目的申报材料。
二是精准施策，保障重点项目。动员员工做好全力打好疫情后培训工作攻坚战的准备，统筹协调人力，在职教师资、中小学教师国培等项目的申报时间节点前，做足项目申报专业、师资、场地和后勤保障等各环节的准备，待项目发布即刻进入实战。
三是宣传周密细致，争取客户放心。针对培训服务对象因疫情对武汉心存畏惧情况，中心积极主动对接相关培训方，及时跟进通报武汉、学校的有关政策措施及疫情进展等，广泛发布培训项目宣传资料，积极引导客户放心选择我校。
企业管理培训中心
中心积极维护原有培训项目，做好线上培训转型的准备工作，发挥学校学院特色专长，积极探索新的培训方式。
一是积极开展抗“疫”公益服务。中心带着公益心做事，及时通过微信群等将有价值的信息分享给服务过的客户。例如，为广东电网、华中电网和桂林中小企业等推送了20多门与战“疫”相关的公益线上课程，如《疫情下的经营变革应对策略》《疫情下的商业模式转型与创新》《向阿里学危机管理》《从火神山案例解析项目协作中的障碍与效率提升》《用精益武装头脑，提升效率的绝佳办法》。积极参与向武汉市社会福利院无偿捐赠爱心礼包活动。
二是急客户之所急，主动提供培训方案。服务好老客户，想客户之所想，急客户之所急。中心主动为11家老客户提供了全年培训方案，包括线上和线下相结合的内容。目前，武汉、学校恢复正常状态尚不明确，但方案可以提供给客户作为参考。比如，向中央军委装备发展部新时代认证中心报送了《2020年华中科技大学装备质量管理体系培训方案》；协助搭建“军委装备质量管理体系培训平台”，报送了“华中科技大学网络教学平台租用报价及通用功能”等材料，多次电话协商和修改内容。和国家电网华中分部多次联系并落实2020年线上线下培训方案。与武汉市人社局密切联系，报送线上培训机构申请材料，得到人社局的肯定。与长江存储和武汉海尔等大型企业落实企业新型学徒制培训项目方案，均取得进展。
三是思考谋划2020年中心的发展工作。在蓄力“粉丝”、提供方案的同时，中心就“如何化危为安、突出重围”进行了深度思考。中心团队将强化能力和内功，加强品牌建设，明确了以下任务：保护好员工及其家人健康安全；跟踪、服务好客户；蓄力“粉丝”，公益帮扶新客户，建立深度情感链接；积极推广学院教学平台和课程，做好师资管理，升级项目产品及课程，积蓄能量待机突围。
公共管理培训中心
1月寒假以来，中心在学院党政的领导下，以安全稳定为前提，积极开展各项工作，认真做到管理有制度、工作有流程、服务有记录。
一是采取有效措施，做好疫情防控宣传工作。通过微信群、QQ群、电话、短信等方式，开展疫情防控宣传引导，及时准确发布学校疫情防控领导小组的情况通报，确保学员及时知晓学校有关疫情工作安排，不传谣、不信谣、不恐慌；引导学员提高防范意识、掌握防治知识、科学做好防护。
二是抓细抓实防控工作。为保障本部门及长线培训学员安全健康工作，采取了以下措施：随时掌握学员思想动态，及时反馈信息，确保安全稳定；制定延迟开学工作方案，并明确告知学员未接到返校通知一律不得返校；持续做好学员身体健康数据采集、排查和追踪观察，并及时报送监测情况；深入了解学员在家学习情况、外出情况、身体状况等，做到基本情况全掌握；着力强化学员的心理健康教育，及时推送学校学生心理咨询热线，QQ在线心理服务。
三是扎实推进疫情防控期间教学工作。按照“推迟开学、按时开课”总体指导原则，认真组织长线培训学员教学工作，利用学院在线教育平台指导学员按教学进度和教学要求开展学习，实时督导、及时指导，努力维护正常教学秩序，保障学员学业不受疫情影响。
四是耐心细致、认真化解遗留问题。做好最后一批长线培训学员的专升本工作。按照商定的时间节点和学院规范工作流程，一对一、点对点地联系84名2017级学员，做好早分流、早报名、早缴费、早注册、早开通学习平台及在线学习等。目前，各环节工作已落实或者准备到位。
医学培训中心
积极配合社区、学院做好防疫工作。70多天来，中心除了做好在职职工的防疫工作之外，还负责学院医学退休人员及其房屋租赁户每日健康情况的填报，做到了有令即行、坚持不懈。
疫情期间，网络、成人教学管理人员坚守岗位，在线办公，开展重修课程报名开课、联系教师布置作业、学生平台问题处理和与站点联系毕业证办理等工作。
落实湖北省考试院自考网上助学的要求，安排了2020年下半年自考开考事宜，通知考生课程免考和实践课考核事项，每日在线解答学生的各类问题。
按学院要求提醒督促学生及时缴纳学费。对医学成人、自考和网络教育开放班学生，督促他们缴纳学费，有效果，但还要继续加大催缴力度。
认真思考在做好学历教育收尾工作的同时，如何突围，做大疫情后的医学培训中心工作，尽力为学院发展做贡献。
在线教育中心
疫情发生以来，中心按要求全力做好部门员工的疫情防控工作，中心员工坚持“休假”不停工，确保学历教育平稳有序开展，积极努力拓展在线教育项目。李建军的爱人一直在抗疫一线，他克服诸多困难，坚持参加学校防疫“网格员”，也投入抗疫一线。
一是专人负责，建立工作群，实现学生缴费与开课联动。2月，与学校财务处商请开通收费平台，3月2日开始收费。2019年春季学生共计14079人，截至4月8日，已缴费6307人，缴费率约45%，缴费人员已经全部开课。
二是多方沟通协调，坚持做好网络教学支持服务工作，积极推进毕业论文工作。2月1日，恢复运行学生学习平台,安排专人负责辅导、习题和考试等学习问题，及时解答站点和学生提出的问题。目前，2020春季学期共开课11万门次（含重修）；232门次课程开通教师辅导，其中206门次辅导作业也正常进行，课程作业辅导占比89%。为减少疫情对学生学业影响，多方沟通协调后，我院适当延长学生网上学习和作业提交时间，提前为期末考试做足准备工作。截至4月8日，提交本科论文应有3287人，已经提交2718人，提交率83%。中期论文完成1743人，完成率53%。
三是积极拓展在线教育项目，着力推进云平台建设、课件梳理和市场开拓等工作。3月初完成湖北省人社厅国家级和省级专业技术人员高级研修班项目的申报工作，组织申报5个项目。3月中旬，配合长春工业大学完成第一轮平台的测试工作，与其成教网络化合作项目取得阶段性成果。继续推进与潍坊医学院、南京航空航天大学、华南理工大学等联系沟通网络助学交流合作事宜。
行业合作培训中心
认真做好部门员工的防疫工作。朱代中参加学校防疫“网格员”一直工作至今。
团结部门同事，共同通过各种渠道努力拓展客户，争取培训项目。在现有项目上下工夫，协助做好工信部领军人才项目的招生工作。
尝试争取在校建设国有企事业单位培训基地。多次和武汉电信实业有限公司进行沟通，争取在我院设立培训基地，开展电信系统骨干技术人员培训、网络安全管理员培训等。与湖北长江出版传媒集团进一步沟通协商，争取签订校企长期合作协议，或者建立培训基地。
加强学习，提升团队能力。关注有关网络课程信息，自觉参加学习。关注一些直播课堂学习和相关举办单位的网站，学习其培训课程设置计划、课堂组织等，了解最新的培训内容及发展趋势，收集整理培训课程。
语言文化培训中心
与合作方一起，积极妥善应对，及时开通在线学习，跟踪学习效果。两个语言类合作项目，学员的学习效果和出路向好。合作方均有信心做好未来的工作。
1月下旬，国际预科项目即做好了春季学期网上教学的准备。2月10日，按照既定计划，对2019级国际预科项目学生开始网上教学。项目组及时了解每位学生的薄弱项进行重点提升；加强管理服务，保证线上教学质量。
“韩语培训项目”学员均已经获得Offer，暂时未能按计划赴韩学习。正与合作方及家长沟通，协调应对好这一变局。
ACCA考试服务工作。与BC工作人员一直保持着密切联系。BC发布通知取消3月份ACCA季考后，中心就6月份我院能够容纳的最大考生数量、增加机考考点和提供夜考等服务的可行性进行交流探讨。
服从学院大局，积极协调处理部分学员腾退、搬迁宿舍的工作。
按学校要求，积极参与推进与新西兰坎特伯雷大学（与我校共建孔子学院）合作协议的多方沟通协调完善。
思考谋划中心未来的发展。探讨工作重心向委托化转移、寻求订制化培训的可行性，规划质与量并进的途径。积极争取其它类型的高水平国际考试服务，充分利用学院投入的资源和力量。
教育培训归口管理办公室
按学校、学院要求积极做好本部门疫情防控工作。了解员工基本状况，每天在部门工作群接龙在微校园填报的个人身体健康状况信息；互相关心，及时提醒，做到填报工作不落一人，不断一天。
挺身而出，参加校园、社区疫情防控工作。王少亮、周瀚宙参加学校“网格员”工作。胡娟参与所在社区的志愿者工作。作为医务工作者家属的冷琦，全力支持爱人奋战在抗疫一线。
积极推动学校教育培训信息化平台建设。与中标公司多次沟通交流培训平台实施具体事项，能做的积极推动，暂时不能进行的提前准备。
在线接受全校各培训单位的培训工作咨询，解答解惑，材料预审。针对各单位提出的培训招投标资质文件及标书需要盖章的问题，主动联系校办相关人员，做好服务工作。
总之，学院党政班子成员坚持“守土有责，守土有方”。在疫情非常时期，一手抓防控，严格落实学校各项防疫工作安排，并躬身投入到抗疫工作中；一手谋发展，提前酝酿、谋划疫情下、疫情后的学院发展工作。
学院综合管理部门坚持线上线下同步进行，确保党政日常事务正常运行。学院各业务部门，克服疫情影响，寻求学校相关职能部门和校外教学站点的支持和帮助，维持学生学习支持服务的高覆盖率，确保学历继续教育各项工作平稳有序开展；各培训中心主动服务，着力培训宣传，下决心整合培训资源，升级优化学习平台，丰富培训模式，巩固非学历教育发展的良好态势。
院长周前进肯定了各部门负责人和同事们克服困难坚持在线在岗。他总结指出，在当前学校仍未完全复工的情况下，院班子成员和各部门负责人要深入认真学习、分析学校和学院2020年工作要点，明确奋斗目标；商讨、谋划实现学院年度发展目标的路径和举措；关心员工工作、生活和身心健康，及时帮扶困难员工。
